| Email To Fax |
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Le appliance GIGASYS Serie Sx10 offrono qualora dotate di un modem la possibilità di funzionare anche da gateway mail to fax. Questa funzione permette di poter inviare fax semplicemente attraverso la posta elettronica, qualora autorizzati sarà sufficente inviare una normale email per trasformarla in fax ed inviarla tramite fax. Qualora la mail in oggetto contenga degli allegati PDF o TIFF l'appliance provvederà a trasformare tutti gli allegati in un unico Fax da inviare al destinatario ( in questo caso il corpo email sarà ignorato). Una volta spedito il fax il sistema provvederà ad archiviare una copia del fax inviato sul server di posta con il relativo rapporto di trasmissione e qualora lo si desidera si potrà ricevere una copia dello stesso sull'account di posta elettronica del mittente. Se lo riterrete opportuno potrete anche ricevere i Fax in ingresso tramite la posta elettronica, il risultato sarà un mail inviata agli account specificati contenente in allegato il fax ricevuto e come intestazione il numero di protocollo interno ed il numero telefonico del chiamante. Vi ricordiamo inoltre che tra le varie configurazioni possibili per questa funzione vi è la possibilità di sfruttare questa caratteristica anche se l'appliance non viene usata come server di posta elettronica, permettendo l'integrazione di tale servizio in aggiunta alle funzionalità di qualunque altro server di posta già esistente installato nella rete aziendale. Tra i vantaggi immediati dell'utilizzo di queste funzionalità di indiscutibile utilità vi è la possibilità di inviare e ricevere fax dal proprio computer ovunque ci si trovi in totale autonomia oltre a una più fluida gestione dei documenti fax e risparmio totale sui costi di inchiostro e carta ( stamperete solo i fax effettivamente utili in formato cartaceo). |