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Mail Server Appliance

Supporto IA per la posta Collega alla tua casella il client IA che preferisci, grazie al server MCP incluso.

Con il client IA che usi già, chiedi di cercare una mail, riassumere una conversazione, preparare una bozza o fissare un appuntamento. Lavora solo sulla tua casella, con i tuoi permessi, e tutto resta tracciato.

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Come funziona

Usa l'intelligenza artificiale che preferisci sulla tua posta

MCP (Model Context Protocol) è lo standard con cui i client IA si collegano ai sistemi aziendali. Il nostro mail server lo include: non servono software aggiuntivi né integrazioni da sviluppare.

Funziona con qualunque client che supporti i connettori MCP: ad esempio Claude (app, sito e Claude Code), ChatGPT, Mistral o un'IA privata installata da te. Non ti imponiamo un assistente: scegli tu quale usare e lo attivi quando vuoi. I dati restano sulla tua appliance: il client IA vede solo ciò che gli serve per rispondere a una richiesta.

Cosa puoi chiedere

Oltre trenta strumenti per il lavoro di ogni giorno

Posta

Cerca messaggi, leggi conversazioni e allegati, segna come letto, sposta tra le cartelle e prepara bozze di risposta.

Calendario e attività

Vedi gli impegni dei prossimi giorni, crea o sposta un evento, aggiungi e completa le attività.

Contatti

Trova un contatto nelle rubriche personali e condivise, creane di nuovi o aggiorna quelli esistenti.

Quarantena

Elenca i messaggi trattenuti dal filtro e chiedi lo sblocco di quelli attesi. L'amministratore di dominio può farsi aiutare nell'analisi delle richieste.

Accessi e mittenti

Controlla gli accessi alla casella e gestisci l'elenco dei mittenti consentiti o bloccati.

Esempi: «Riassumimi le mail non lette di oggi», «Cerca l'ultimo preventivo di questo cliente e preparami una risposta», «Fissa una call giovedì pomeriggio», «Quali messaggi sono finiti in quarantena questa settimana?».

Controllo e sicurezza

Il client IA fa solo ciò che permetti tu

Tre interruttori

Serve il via libera dell'amministratore dell'appliance, quello del dominio e quello dell'utente. Se uno è spento, il client IA smette di funzionare subito.

Spento di fabbrica

Ogni utente decide se attivare il supporto IA nelle proprie impostazioni. La lettura è la regola, la scrittura va consentita strumento per strumento.

Solo la tua casella

Il collegamento nasce da un accesso con la password dell'utente e non può toccare altre caselle. Il client IA non sceglie mai l'utente su cui operare.

Invii a due passi

Per mandare un messaggio o un invito il client IA prepara un'anteprima e aspetta la tua conferma in chat. Senza conferma non parte nulla.

Registro delle attività

Ogni richiesta del client IA è registrata e consultabile dall'utente: puoi sempre verificare cosa è stato fatto e quando.

Collegamento revocabile

Chiudi un collegamento o una chiave in qualsiasi momento. Le chiavi hanno una scadenza e si vedono una volta sola.

Come si collega

Pronto in pochi minuti

  1. In Claude apri Impostazioni › Connettori e aggiungi un connettore personalizzato.
  2. Incolla l'indirizzo del server MCP che trovi nelle impostazioni della webmail.
  3. Accedi alla webmail con la password della tua casella.
  4. Scegli gli strumenti da consentire e conferma. Il connettore è pronto.

Per Claude Code e per altri programmi puoi usare una chiave personale, con scadenza e revoca.

FAQ

Domande frequenti su posta e IA

Che cos'è il server MCP del mail server?

È un connettore basato sullo standard Model Context Protocol. Permette al client IA che scegli tu, come Claude, di lavorare sulla tua casella: posta, calendario, attività, contatti e quarantena.

Con quali client IA funziona?

Con qualunque client che supporti i connettori MCP: ad esempio Claude (app, sito e Claude Code), ChatGPT, Mistral o un'IA privata installata dal cliente. Il collegamento usa l'accesso con la password dell'utente oppure una chiave personale. Non c'è un assistente imposto: la scelta è dell'utente.

Il client IA può leggere la posta di altre persone?

No. Il collegamento nasce da un accesso con la password dell'utente e opera solo sulla sua casella, con i suoi permessi.

Il client IA può inviare messaggi senza chiedermi nulla?

No. Per inviare un messaggio o un invito prepara un'anteprima e aspetta la tua conferma. Gli strumenti che scrivono sono spenti finché non li consenti.

Come si disattiva l'integrazione IA?

L'utente la spegne dalle proprie impostazioni, l'amministratore la spegne per un intero dominio o per tutta l'appliance. Il collegamento smette di funzionare subito.

Posso vedere cosa ha fatto il client IA?

Sì. Ogni richiesta viene registrata e l'utente la consulta nelle impostazioni della webmail.

Elenco completo

Cosa può fare, nel dettaglio

Posta

  • Mostrarti le cartelle della casella, con quanti messaggi e quanti non letti contiene ciascuna.
  • Elencare i messaggi di una cartella e cercare email per mittente, oggetto o contenuto.
  • Leggerti un messaggio e il testo dei suoi allegati.
  • Preparare una bozza: la salva nella cartella Bozze senza inviarla, così la rivedi tu prima di spedirla.
  • Inviare un messaggio a tuo nome.
  • Segnare i messaggi come letti, non letti o importanti.
  • Spostare i messaggi in un'altra cartella o nel Cestino. L'eliminazione definitiva non è possibile: un messaggio cestinato si può sempre recuperare.

Quarantena (posta bloccata dall'antispam)

  • Mostrarti i messaggi bloccati dal filtro di sicurezza.
  • Segnare come visti i messaggi in quarantena.
  • Chiedere all'amministratore di sbloccare un messaggio.
  • Per gli amministratori: vedere le richieste di sblocco in attesa e il loro dettaglio.
  • Per gli amministratori: sbloccare o rifiutare una richiesta.

Calendario

  • Mostrarti i calendari e gli appuntamenti di un periodo, con i dettagli.
  • Creare un nuovo appuntamento.
  • Modificare un appuntamento esistente.

Rubrica

  • Mostrarti le rubriche, cercare contatti e aprire la scheda completa di una persona.
  • Creare un nuovo contatto.
  • Modificare un contatto.

Attività (promemoria / to-do)

  • Mostrarti l'elenco delle cose da fare.
  • Creare una nuova attività.
  • Segnare un'attività come completata.

In linea con il Regolamento europeo sull'intelligenza artificiale (AI Act), che chiede trasparenza e controllo umano, le operazioni indicate in grassetto modificano i tuoi dati o agiscono a tuo nome: l'assistente non le esegue da solo ma ti chiede prima una conferma esplicita. Le operazioni di sola lettura non cambiano nulla nella tua casella. Sei sempre tu a decidere, e sai sempre quando stai parlando con un sistema di intelligenza artificiale.

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